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物业客户服务管理规范用语

2017-10-04 00:43

  7. 铃响3声之内迅速接听,主动问好:“您好,物管,X(服务卡号)(名字)(例101号张)为您服务。

  4. 下班时将文件分类归档,保持台面整洁有序,座椅归位,倾倒垃圾桶内垃圾,并关闭电源和门窗。

  5. 客户主管每天检查前台日工作记录,并不定期拜访业主报事,了解业主对前台人员服务的满意度,对报事处理的态度,发现问题及进整改。

  8. 男性非正式场合可二郎腿坐,但脚不能翘得太高,更不能抖动脚,两脚也不可叉得太远。避免头仰到沙发或椅背上。

  1. 全面熟悉小区内住户资料,及时了解所有住户资料变动情况,并熟练掌握相应的行业知识,在办理各项业务时必须熟练、快捷、准确,尽量减少业主等候时间。如遇特殊情况要向业主说明原因,并及时知会处理情况。2. 工作认真细致,杜绝各类差错事故发生。3. 工作无举报、无投诉,深得业主信赖和赞誉。

  4. 服从上级领导的安排,积极配合公司各部门和同事之间的工作。 4.7办公

  1. 按时上下班,不迟到不早退。2. 上班时间不擅离岗位,不办理私事,不看与工作无关的书籍,不吃零食,不接打私人电线. 严格执行物管公司各项规范要求,按岗位操作规程处理报事和投诉,严禁越权处理问题。

  1. 各部门按照职责分工,各司其职,各尽其责。2. 尊重各部门职责,工作上互相支持,密切配合。多部门协作的事务,积极参与,不互相推诿。

  3. 耐心听取业主的报事、投诉,有问必答,集中精力与业主交谈。在处理报事、投诉时要听清楚、问清楚、记清楚、跟清楚、复清楚;遇到不清楚或不能处理的报事应及时向上级领导请示,并对业主说“对不起,请稍等”, 禁说“不知道”,“不行”,“我现在很忙”、“我不清楚”、“找开发商”、“没办法”。

  12. 对于已经预约的客人,要准时接待。当客人到来时应起身让座。如需在办公区域内,则自己走在前,离客人一步左右距离。如在走廊拐角处应让客人走内侧, 进电梯时客人走后,出电梯时客人先出。

  4. 正式场合应抬头挺胸,双手交叉放于腹前,男性左手在外,右手在内;女性右手在外,左手在内。

  1. 各前台人员必须仔细作好日工作记录。2. 详细记录业主报事投拆的时间(年月日时分)、报事投拆内容及处理情况。

  8. 耐心听取业主的报事、投诉,有问必答,并做好详细记录。如果不能及时帮助业主解决问题时,要主动给业主讲明原因,取得业主的同意,并确定具体处理时间,禁说“不知道”,“不行”,“我现在很忙”、“我不清楚”、“找开发商”、“没办法”。

  1. 行走时要抬头挺胸,男性稳健,女性轻盈,不要发出大的响声,以免影响他人。2. 在办公区域不可跑步,有急事时只可碎步快走。

  5. 业主临走时有送声,使用“老师,谢谢您的支持,请慢走” 等礼貌用语。

  1. 同事之间互相信任,互相尊重,互相学习,互相关心,互相帮助。2. 下级必须服从上级,上级主动关心下级。3. 发现同事有缺点或不足之处,应相互提醒,及时。

  9. 打电话:接通电话后即讲“您好,我是物管服务人员101号(名字),请问是xx业主吗?”

  1. 使用普通线米范围内,起立微笑向业主道:您好,请坐。为业主倒水。

  10. 结束电话时,要说“老师,谢谢您,再见” ,并等对方放下线. 传电话;应先说:“老师,您好,请稍等”。

  4. 对业主的投诉、报事要及时传递、办理,属于职权范围内的事,要及时答复,严禁搁置拖延。

  5. 办公室内,当走到办公桌与员工交谈时,员工要主动起立,以示尊敬。

  4. 该项报事投诉没处理完之前,每天与业主沟通跟进处理经过,并做好详细情况记录,包括处理方式(电话、上门、或业主到前台等),处理时间(年月日时分),处理人(姓名),业主回复的具体内容等。

  10. 谈话时请用礼貌用语, 面带微笑。常说“请您”,“谢谢”、“对不起”“请稍候”, 禁说“不知道”,“不行”,“我现在很忙”、“我不清楚”、“找开发商”、“没办法”。

  12. 留言:若同事不在岗位,应请来电人留下信息,“对不起,xx先生(小姐)暂时不在,如果方便请你留下联系方式(电话、姓名等信息)好吗?”当对方留下讯息时,应讲“好的,我一定会转达”。 4.3.2.8通话要简明扼要,一般工作电线分钟,重要电线分钟以内。

  13. 对于一些事先未预约的客人,应先请客人稍候,询问是否会见后再给以明确的答复,如有需要应与客人确认再联络的方式。

  1. 上班前15分钟,换好工作装,佩带好工号牌,面对镜整理仪表仪容,头发梳理整洁,化淡妆,舒展微笑,保持一天愉快的心情和良好的状态。